施工项目经理

75,000~85,000 加元/年

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# 职位名称及职责 **项目经理（Project Manager，PM）** 是建筑项目执行管理的核心枢纽，全面负责项目管理系统（Procore）、进度控制、项目状态跟踪以及施工现场与办公室之间的协调工作。项目经理通过清晰的文件管理、严谨的项目规划及高效的问题升级机制，确保项目安全、有序、可预测地推进。 项目经理向运营总监（Operations Director，OD）汇报工作。 ### 预期业务成果 * 实现可预测的项目交付（进度可控、减少意外情况） * 建立统一的信息管理平台（严格执行 Procore 管理制度） * 通过质量管理和缺陷整改机制减少返工和工期延误 * 建立可复制、可扩展且高效的项目运营体系，支持公司持续增长 --- ## 1. 项目启动与执行计划（基准控制） ### 工作职责 确保项目从启动阶段即建立清晰的执行基准，包括项目范围、关键里程碑、项目限制条件及运营节奏。 ### 工作说明 将已中标项目或批准方案转化为可执行的施工计划，包括关键里程碑、验收节点、长周期采购项目以及各方协调机制。 ### 主要工作内容（包括但不限于） * 在 Procore 中建立项目文件夹、图纸管理系统及工作流程； * 确认项目关键里程碑及检查验收节点； * 明确各岗位职责，包括副总裁（VP）、项目经理（PM）及现场主管（Site Supervisor）的责任分工； * 识别项目早期风险（如现场未知条件、施工限制、住户影响等）。 --- ## 2. Procore 及其他系统管理（统一信息来源） ### 工作职责 维护项目所有图纸、决策记录、信息请求（RFI）、材料审批（Submittal）、照片及项目状态等信息的统一管理平台。 ### 工作说明 推动团队遵循统一标准，避免使用过期信息或非正式沟通渠道开展工作。 ### 主要工作内容 * 维护最新图纸及技术规范，严格执行“仅使用最新版图纸”原则； * 管理 RFI 与材料审批流程，跟踪决策及结案情况； * 确保项目照片、日报及关键审批文件得到妥善存储并可随时检索。 --- ## 3. 项目进度管理（总体计划及短期计划） ### 工作职责 建立并维护合理可执行的总体施工进度计划，同时监督短周期计划执行情况。 ### 工作说明 确保施工顺序合理、前置条件明确，各分包商的承诺切实可行。 ### 主要工作内容 * 在 Procore 或指定管理系统中建立并维护项目总体进度计划； * 与现场主管共同主持每周滚动计划（Look-Ahead Schedule）审查会议； * 提前识别并解决影响进度的限制因素（材料供应、验收安排、待决事项等）。 --- ## 4. 现场执行管理（项目经理—现场主管协作体系） ### 工作职责 确保现场主管获得充分支持、方向一致，并能够高效解决问题，而非频繁向上级升级问题。 ### 工作说明 项目经理负责项目控制体系，现场主管负责日常施工执行；项目经理需确保决策及时落实并提供必要支持。 ### 主要工作内容 * 每日与现场主管沟通项目进展、障碍事项及验收准备情况； * 对重大问题及时向副总裁汇报，并提出解决方案； * 核查关键施工阶段（如混凝土浇筑、封闭施工、项目移交）的准备情况。 --- ## 5. 质量管理与缺陷整改流程 ### 工作职责 确保质量问题能够被及时发现、明确责任并完成整改验证。 ### 工作说明 项目经理负责整体缺陷管理体系；现场主管负责发现问题、推动整改并提供进展及照片记录。 ### 主要工作内容 * 在项目管理系统中维护缺陷清单（必要时使用共享记录）； * 对重复发生的问题进行升级处理并推动根本原因整改； * 通过事实依据和完整记录支持分包商绩效管理。 --- ## 6. 变更管理（识别 → 记录 → 审批流转） ### 工作职责 确保项目范围变更能够及时记录，并提交运营总监进行商务及客户层面的处理。 ### 工作说明 防止变更遗漏，确保所有变更均有完整记录，并跟踪影响及审批情况。 ### 主要工作内容 * 记录潜在变更事项（现场条件变化、业主要求等）； * 收集相关支持文件（照片、测量数据、分包报价等）； * 将变更提交副总裁审批并处理客户确认及合同调整事宜。 --- ## 7. 风险与问题管理及升级机制 ### 工作职责 确保运营总监和副总裁提前获悉风险，不出现重大意外情况。 ### 工作说明 维护简洁有效的风险管理体系，重点关注进度、安全、质量及相关利益方影响。 ### 主要工作内容 * 每周提交“主要风险及后续行动计划”汇总报告； * 对可能影响成本或工期的事项及时升级处理，而非等问题恶化后再报告。 --- ## 8. 安全管理（体系监督，现场主管负责日常执行） ### 工作职责 确保安全管理主动落实，而非流于形式。 ### 工作说明 项目经理负责安全制度、文件及升级流程的有效运行；现场主管负责日常安全管理执行。 ### 主要工作内容 * 确保现场安全文件及管理流程符合公司要求； * 事故发生时协助调查并落实纠正措施； * 强化停工权（Stop-Work Authority）及快速升级机制。 --- ## 9. 项目相关方沟通及报告管理 ### 工作职责 建立一致、可决策的项目状态汇报机制，确保项目运营节奏稳定可预测。 ### 工作说明 项目经理负责内部管理节奏，并向运营总监及副总裁提供清晰的项目进展、风险及所需决策事项。 ### 主要工作内容 * 每周提交项目状态报告，包括： * 进度执行情况 * 项目障碍事项 * 验收状态 * 质量重点问题 * 变更事项 * 维持高效会议管理机制，确保会议简洁、聚焦行动并记录决策结果。 --- # 特别说明及工作环境 * 工作模式为办公室与施工现场相结合； * 需经常前往多伦多及大多伦多地区（GTA）施工现场； * 根据项目验收安排及关键施工节点，可能需要提前上班或在晚上、周末工作； * 现场工作期间可能接触建筑施工环境，包括噪音、粉尘及天气影响等。 --- # 员工影像授权 员工同意并授权雇主在推广、市场宣传及广告用途范围内，对员工进行拍照及录像，并允许雇主使用相关影像资料。 POSITION AND DUTIES The Project Manager (PM) is the execution control tower for construction projects, owning Procore, schedule, status, and field-to-office coordination. The PM ensures projects move safely and predictably, with clear documentation, disciplined planning, and fast escalation. The PM reports to the Operations Director. Expected business outcomes would be to: * Create predictable delivery (schedule control, fewer surprises) * Establish one source of truth (Procore discipline) * Reduce rework and delays through quality governance + deficiency closure * Support growth by building a repeatable project operating system without bureaucracy 1) Project setup + execution plan (baseline control) * Accountability: Projects start with a clear baseline: scope, milestones, constraints, and operating cadence. * Description: Translate the award/plan into a workable execution approach: milestones, inspections, long-leads, and coordination rhythm. * Examples (not exhaustive): o Set up project folders, drawing control, and workflows in Procore. o Confirm project milestones and inspection gates. o Align roles: what VP owns vs PM vs Site Supervisor. o Identify early risks (unknown conditions, access limits, occupant impacts). 2) Procore or other systems ownership (single source of truth) * Accountability: Maintain the system of record for drawings, decisions, RFIs/submittals, photos, and status. * Description: Drive adoption with simple standards so teams aren’t operating off outdated info or side channels. * Examples: o Maintain current drawings/specs; enforce “latest drawings only.” o Manage RFIs/submittals workflow, track decisions and closeouts. o Ensure photos, daily reports, and key approvals are stored and searchable. 3) Schedule ownership (master + lookahead) * Accountability: Maintain a realistic master schedule and enforce short-interval planning. * Description: Keep sequencing tight, prerequisites clear, and trade commitments realistic. * Examples: o Build and maintain master schedule in Procore or other system of record. o Run weekly lookahead review with Site Supervisor. o Identify and remove constraints early (materials, inspection timing, unresolved decisions). 4) Field execution leadership (PM–Site Supervisor system) * Accountability: The Site Supervisor is supported, aligned, and unblocked, without constant escalation. * Description: PM owns the control system; Site Supervisor owns daily execution. PM ensures decisions and support land fast. * Examples: o Daily check-in with Site Supervisor (progress, blockers, inspection readiness). o Escalate critical issues to VP early with options. o Validate readiness for major stage gates (pours, close-in, turnover). 5) Quality governance + deficiency process (PM owns the system) * Accountability: Quality issues are surfaced early, assigned clearly, and closed with verification. * Description: PM owns the master deficiency process; Site Supervisor identifies/drives closure and provides updates/photos. * Examples: o Maintain deficiency list in system of record (or interim shared list if needed). o Ensure recurring issues are escalated and corrected at root cause. o Support trade performance management with facts and documentation. 6) Change control (intake → document → route) * Accountability: Scope changes are captured early and routed properly to the OD for commercial/client handling. * Description: PM ensures changes don’t leak, everything is documented with impact and approvals tracked. * Examples: o Log potential changes (field conditions, owner requests). o Gather supporting documentation (photos, measurements, trade quotes when applicable). o Route to VP for client approval and contract decisions. 7) Risk/issue management + escalation discipline * Accountability: OD and VP gets no surprises; risks are flagged early with clear options. * Description: Maintain a simple risk/issue view, focused on schedule, safety, quality, and stakeholder impacts. * Examples: o Weekly “top risks + next actions” summary. o Escalate decisions that impact cost/schedule quickly (not at crisis point). 8) Safety leadership (system oversight; Site Supervisor executes daily control) * Accountability: Safety is actively managed and supported, not assumed. * Description: PM ensures safety requirements, documentation, and escalations are functioning; Site Supervisor enforces daily controls. * Examples: o Ensure site safety documentation/workflows are in place per company process. o Support investigations/corrective actions when incidents occur. o Reinforce stop-work authority and fast escalation paths. 9) Stakeholder cadence + reporting (VP-ready) * Accountability: Consistent, decision-ready status reporting; predictable operating rhythm. * Description: PM runs the internal cadence and arms the OD and VP with clear progress, risks, and decisions needed. * Examples: o Weekly status pack: schedule health, blockers, inspections, quality hotspots, change items. o Maintain meeting discipline (short, action-focused, documented decisions). Specific remarks & working conditions * Mix of office + site work; frequent site visits across Toronto/GTA * Early starts and occasional evenings/weekends depending on inspections, critical milestones * Construction environment exposure (noise/dust/weather) during site visits The Employee grants permission to the Employer to photograph and record video of the Employee for promotional and advertising purposes.